ERP (Enterprise Resource Planning), ou seja, “Planejamento de Recursos Empresariais”. É o software de gestão empresarial que integra e controla todas as operações da empresa, facilitando e unificando o fluxo de informações entre os diversos departamentos da companhia.

Um sistema ERP completo, abrange desde a compra de materiais, passando por todo processo produtivo, venda, faturamento, controle de estoque, logística, suply chain, financeiro, tributação, até relatórios gerenciais extraídos em tempo real para apoio à tomada de decisões. Recentemente foram agregados aos ERPs os módulos CRM, marketing, RH, e-commerce e BI.

Com a integração de informações, é possível diagnosticar a eficiência de cada área e identificar quais processos podem ser otimizados. Com o recurso ERP, as informações trafegam em tempo real, possibilitando diferentes setores da empresa, consultar informações antecipadas e planejar em conjunto as execuções de eventos futuros em muito menos tempo do que seria possível sem o ERP.

Conheça algumas das vantagens que a implantação de um sistema ERP traz à organização:

- Monitora em tempo real as operações da empresa.
- Elimina a redundância de atividades (retrabalho).
- Reduz custos operacionais.
- Otimiza o fluxo e a aumenta a confiabilidade das informações dentro da organização.
- Elimina o uso de relatórios em papel.
- Torna mais rápido e seguro o processo de tomada de decisões.
- Reduz o tempo de resposta ao mercado.

A característica de um bom sistema ERP é possuir flexibilidade para se adequar as peculiaridades do ramo da empresa e da maneira pessoal de gestão dos administradores, possibilitando preferências de uso e facilidades próprias e customizáveis.

Sim, os sistemas ERPs da TEOCOMP são evolutivos e suportam gerenciar várias empresas ou filiais de maneira unificada, mesmo tratando-se de empresas com atividades distintas de diferentes segmentos de mercado.

A TEOCOMP oferece um sistema ERP específico para cada ramo de atividade:

A implantação de um sistema ERP reflete de imediato na estabilidade das operações da empresa, reduzindo custos, eliminando retrabalhos, redigi-tações, inconsistência, falta de controle, custos com impressões, etc. Em longo prazo, quando as informações gerenciais se consolidarem e a tomada de decisões se darem com maior certeza e visibilidade, é possível verificar todos os resultados que justificam o investimento decorrente da implantação do ERP na empresa.

Mais que uma mudança de tecnologia, a adoção de um sistema ERP implica em um processo de transformação organizacional. Para que a implantação de um ERP seja efetiva é necessário equilibrar os objetivos do projeto com as possibilidades de mudança na empresa.

A definição clara das necessidades de cada área e o envolvimento dos usuários nas mudanças, são fatores preponderantes para o sucesso da implantação, o que significa comprometimento da alta administração e dos envolvidos com os processos compreendidos pelo ERP.

Um dos cuidados mais importantes na escolha de um sistema ERP é a identificação precisa das carências da empresa, e adequar uma solução compatível em tamanho e valores com sua real necessidade. Outro fator importante a ser considerado na hora da escolha de um ERP é verificar se o sistema receberá manutenção e atualizações de acordo com as mudanças nas exigências tributárias de seu segmento. (novas tecnologias, crescimento da empresa, expansão para novos segmentos de negócios etc). Uma forma segura para a escolha é solicitar uma visita de demonstração detalhada do sistema ERP da TEOCOMP e conhecer as funcionalidades do software e suas aderências às operações previstas e atuais da sua empresa, assim, sua decisão será assertiva.

IMPLANTAÇÃO:
A implantação de um sistema ERP engloba a orientação quanto aos requisitos mínimos de hardware, a instalação do software no servidor e nas estações de trabalho, a configuração do sistema e das funções de cada usuário, o treinamento no uso do sistema, a conversão de dados (caso haja), adequações do ERP às necessidades específicas.

ATUALIZAÇÃO:
A atualização do software consiste na sua modernização seguindo as exigências legais brasileiras, as novas necessidades operacionais de cada ramo de atividade e novos conceitos de gestão.

SUPORTE TÉCNICO:
Suporte técnico amplo e permanente o que confere tranquilidade e segurança durante todo processo de implantação e também em todo tempo de utilização dos softwares.

Esse prazo varia conforme o porte e ramo de atividade de cada empresa. O sistema ERP da TEOCOMP se diferencia por ser personalizado e de fácil utilização. Em sua concepção e desenvolvimento buscou-se fomentar a interatividade com os usuários, dispensando as rotineiras e longas identificações nos processos de checagem de aderência.

O valor do sistema ERP varia conforme o uso e a complexidade que a empresa exigirá do sistema. Por exemplo, uma indústria deve ter módulos adicionais que o varejo não utiliza. Outras variáveis como a quantidade de usuários a serem treinados, número de empresas, projeto e-commerce, dentre outros, interferem na proposta de custo.